Master Data Management: O Que é e Qual a Sua Importância nas Empresas

Saiba porque o MDM é um grande aliado para o funcionamento e desenvolvimento das empresas.

No universo dos negócios, os dados são o ativo mais valioso para o funcionamento e desenvolvimento das empresas, independente do seu porte. No entanto, com a crescente quantidade de informações sendo geradas e armazenadas, muitas organizações encaram o desafio de manter a consistência e a precisão desses dados em cada um de seus processos de negócios. E é nesse momento que entra o Master Data Management (MDM) como um grande aliado.

Entenda o que é o MDM e como ele pode agregar para a eficiência operacional, otimização dos processos, tomadas de decisões estratégicas e ainda garantir que sua empresa esteja sempre à frente no mercado.

O que é Master Data Management?

Também conhecido como Gestão de Dados Mestres (ou Cadastros), o MDM (Master Data Management) é um conjunto de processos e ferramentas que fazem a gestão centralizada e governada dos dados mestres de uma empresa, garantindo que informações críticas como dados de clientes, fornecedores, produtos e materiais, permaneçam consistentes, precisos e atualizados em todos os sistemas e processos de negócio.

Por que o MDM é essencial dentro das organizações?

Soluções de Master Data Management (MDM) são essenciais porque garantem uma abordagem estruturada e centralizada para gerenciar os dados críticos de uma organização. Aqui estão alguns dos motivos principais:

1. Qualidade e Confiabilidade dos Dados: O MDM ajuda a eliminar duplicidades, inconsistências e erros nos dados, garantindo que a informação seja precisa e confiável em toda a organização.
2. Eficiência Operacional: Com dados bem organizados, as empresas podem melhorar processos como faturamento, cadeia de suprimentos e atendimento ao cliente, economizando tempo e recursos.
3. Tomada de Decisão Estratégica: Dados mestres consistentes e atualizados possibilitam uma análise mais precisa, apoiando decisões baseadas em informações reais.
4. Conformidade e Segurança: Muitas regulamentações exigem que os dados sejam gerenciados de maneira adequada. O MDM ajuda as empresas a cumprir essas normas e a proteger informações sensíveis.
5. Agilidade e Escalabilidade: Soluções de MDM permitem que as organizações se adaptem rapidamente às mudanças no mercado ou no negócio, além de facilitar integrações com novas tecnologias.

Investir em um sistema de MDM é um passo estratégico para manter uma vantagem competitiva e promover a inovação dentro da empresa.

Como implementar um projeto de MDM com sucesso?

Para alcançar os benefícios do MDM, é essencial seguir algumas etapas importantes:

1. Avaliação e Planejamento: Primeiramente identifique as necessidades específicas da sua empresa e defina um plano para implementar o MDM, de forma a atender as necessidades de todos os setores.
2. Coleta e Consolidação: Reúna todos os tipos de cadastros dispersos em diferentes sistemas e fontes para criar uma visão unificada.
3. Limpeza e Padronização: Realize a exclusão de dados duplicados, incompletos e desatualizados, padronizando o formato descritivo de cada cadastro. Aqui é importante a realização de um saneamento eficaz para garantir a saúde desses dados já existentes.
4. Governança de Dados: Por fim, defina políticas e diretrizes para garantir a qualidade contínua dos dados do cadastro e o cumprimento de regulamentações dentro dos processos internos e operacionais.

Aposte em uma boa ferramenta de MDM para facilitar seus processos

Busque por uma plataforma atualizada e completa, projetada para atender às necessidades mais complexas de cadastros, entregando soluções que realizem a manutenção e governança de seus processos.

Com o MDM certo, em conjunto com uma boa estratégia de implementação, as empresas podem alcançar resultados significativos e impulsionar a eficiência operacional em várias áreas-chave.

Dica importante: não adianta ter em mãos a melhor ferramenta se você não tiver quem consiga conduzir (consultoria ou time interno) a definição de processos adequados e que levem em conta boas práticas.

É fundamental implementar um MDM que entregue soluções de forma prática, personalizada e automatizada. Importante você estar atento a estes pontos básicos de uma solução de MDM:

• Automação de Processos: Facilitar a automação em tarefas repetitivas, como atualização ou sincronização de dados, para economizar tempo e minimizar erros manuais.
• Centralização de Dados: Capacidade de consolidar e centralizar os dados mestres provenientes de diferentes sistemas e fontes em um único lugar.
• Ferramentas de Qualidade de Dados: Possuir funções como validação, limpeza e deduplicação, garantindo que os dados sejam consistentes e livres de erros.
• Governança de Dados: Oferecer recursos para estabelecer políticas e regras claras sobre o uso, acesso e manutenção dos dados, garantindo conformidade com regulamentações.
• Escalabilidade: Permitir expansão à medida que os requisitos de dados da empresa crescem, mantendo alta performance mesmo com grandes volumes de informações.
• Integração com Sistemas Existentes: Ser compatível com outros sistemas e plataformas, como CRM, ERP e ferramentas de análise, para facilitar o fluxo de informações.
• Relatórios e Monitoramento: Prover dashboards e relatórios para acompanhar a saúde dos dados e identificar inconsistências ou problemas rapidamente.
• Segurança Avançada: Proteger os dados contra acessos não autorizados com mecanismos robustos de criptografia e controle de acesso.
• Experiência do Usuário: Oferecer uma interface intuitiva que torne a interação e a configuração mais simples para os usuários.

Conte com uma Ferramenta Completa para realizar a Governança dos Cadastros da sua Empresa!

Tão importante como entender o que precisa ser feito, é escolher a solução correta para fazer essa gestão dos cadastros eficaz em sua empresa. Na akquinet Brasil oferecemos soluções de MDM que entregam benefícios tangíveis aos nossos clientes – veja nossos cases com números e depoimentos que comprovam isto.

O MDM+ BRO é a uma solução para empresas que possuem sistemas SAP, uma solução add-on SAP certificada. Além disso, o MDM+ BRO é também uma solução low-code que possibilita construir regras de negócio personalizadas, formulários e workflows, agilizando a implementação e manutenção dos processos. É uma solução multi-domínio e livre de integrações que atende a qualquer tipo de cadastro, automatizando e simplificando todo o processo.

Já o MUB® é uma solução SaaS multidomínio e multi-sistema que conecta qualquer sistema de mercado. Por ter uma solução totalmente no-code, permite que a sua empresa crie e/ou ajuste processos com rapidez, facilidade e escalabilidade.

Invista na ferramenta certa! Entre em contato conosco para descobrir como nossas soluções MDM podem trazer eficiência dos seus processos de cadastro e alavancar ainda mais o crescimento do seu negócio.