A Realidade Que Ninguém Quer Ver
Empresas gastam fortunas em programas de compliance, controles e auditorias. Mas a raiz do problema está escondida onde quase ninguém olha: no cadastro.
Pense num erro banal: usar CFOP 5.102 em vez de 6.102 numa operação interestadual. Dois dígitos trocados e o resultado é automático: multa de 1% sobre o valor da operação, glosa de crédito de ICMS e multa de 75% sobre o tributo devido, além de juros e correções. Tudo porque o dado está errado na origem no ERP.
E a verdade é simples: se o dado está errado na origem, nenhum compliance resiste. Auditoria pode até encontrar falhas, mas só a governança de cadastros evita que elas existam. Em clientes da AKQUINET BRASIL, a automação de cadastros já chegou a reduzir até 85% do trabalho manual, eliminando retrabalho e inconsistências desde a origem.
A Ilusão Perigosa do Compliance Retroativo
A maioria das empresas trata compliance como filtro no fim do processo: auditorias, controles fiscais, relatórios de conformidade. Na prática, isso é reagir quando o problema já está criado.
É como tentar conter um vazamento fechando a torneira, mas deixando o cano furado. O fluxo até diminui, mas a água continua se perdendo.
A verdade incômoda é que, quando o erro está errado na origem, nenhum controle posterior apaga o prejuízo: a nota já foi emitida, o cliente já recebeu errado, o fisco já autuou.
A experiência mostra que grande parte das autuações fiscais nasce justamente de falhas básicas de cadastro, detalhes que passam despercebidos nos sistemas corporativos até explodirem em auditoria.
Onde os Erros Começam – Os Pontos Cegos Mais Comuns
Fiscal: o terror dos dois dígitos
CFOP errado é clássico. Usar 5.102 em vez de 6.102 numa venda interestadual não é detalhe: é erro que a Receita autua automaticamente. O resultado? multa de 1% sobre o valor da operação, glosa de crédito de ICMS e multa de 75% sobre o tributo devido, além de juros e correção monetária.
Já um NCM incorreto não só gera multa, mas pode travar mercadorias em fiscalização e comprometer o planejamento tributário da empresa.
Fornecedores: a porta aberta para fraudes
Permitir que o mesmo CNPJ seja utilizado em códigos de fornecedor diferentes não é só bagunça, é brecha. Abre espaço para superfaturamento e dificulta rastreabilidade.
Sem homologação adequada, a empresa pode contratar fornecedores sem situação fiscal regular, sem capacidade técnica ou até empresas fantasmas.
Clientes: quando a nota não sai
Um CNPJ inválido ou uma Inscrição Estadual incorreta são suficientes para travar a emissão de uma nota fiscal. Isso significa atraso de entrega, cliente insatisfeito, retrabalho fiscal e, em alguns casos, perda da venda.
Materiais: o caos invisível
Um item cadastrado sem NCM correto compromete a emissão fiscal e pode gerar erros tributários. Peso incorreto altera cálculos de frete e logística. E o caso mais comum de código de material duplicado: uma indústria com máquina parada por falta de material de manutenção, embora o material exista fisicamente, mas com outro código.
Cada inconsistência dessas funciona como uma bomba-relógio silenciosa dentro do ERP. Ninguém percebe até que exploda em auditoria, multa ou operação travada.
Compliance Que Começa no Dado de Origem
A verdade que poucos admitem: não existe compliance consistente se o dado está errado na origem.
Compliance de verdade não é controle, é prevenção. Não é caçar falhas depois que a nota já foi emitida, mas impedir que elas aconteçam na hora em que o cadastro é criado.
Imagine um cenário diferente: ao digitar um CNPJ, o sistema valida automaticamente na base da Receita Federal. Se a empresa está irregular, o cadastro não avança. Se o fornecedor já existe com outro nome ou código, o sistema acusa duplicidade.
O mesmo vale para o NCM: ao ser inserido, o sistema já checa se é compatível com o produto, se está atualizado pela legislação e se é válido de acordo com as regras de classificação tributária da empresa.
Esse não é um futuro distante. É a tecnologia aplicada de forma inteligente, como fazem o MDM+BRO (add-on certificado SAP) e o MUB® (plataforma SaaS no-code com Golden Record).
Quando o dado é padronizado, validado e rastreado desde o primeiro clique, a auditoria deixa de ser caça a erros e vira apenas confirmação de acerto. Compliance, assim, não depende de esforço hercúleo e passa a ser a consequência natural de dados confiáveis.
Como a Akquinet Transforma Esse Cenário
Em diferentes projetos, a AKQUINET BRASIL já comprovou ganhos expressivos: redução de até 85% nas etapas manuais de cadastro, padronização automática de dados e criação de registros únicos confiáveis para toda a operação.
Governança Nativa no SAP
O MDM+BRO é o único add-on certificado SAP para governança de cadastros. Ele atua dentro do próprio ERP, sem depender de integrações externas.
Na prática, isso significa:
- Zero notas emitidas com CFOP ou NCM incorretos, porque a validação acontece no momento do cadastro.
- Retrabalho reduzido ao mínimo, com campos obrigatórios e padrões aplicados automaticamente.
- Fraudes bloqueadas na origem, ao impedir duplicidades de fornecedores.
- Auditorias mais rápidas, graças à rastreabilidade completa de aprovações e alterações.
E quando o desafio vai além do SAP
Muitas empresas operam com SAP em conjunto com outros ERPs, como TOTVS, Oracle ou Dynamics. O risco é que um mesmo cliente, fornecedor ou material exista duplicado ou divergente entre sistemas.
É aí que entra o MUB®, a plataforma SaaS no-code da AKQUINET BRASIL que funciona como hub central de governança e cria um Golden Record único. Assim, garante consistência e compliance em todo o ecossistema, mantendo o SAP conectado e blindado junto aos demais sistemas.
Blindagem Preventiva
Com o MDM+BRO dentro do SAP e o MUB® integrando os demais sistemas, a AKQUINET BRASIL entrega o que poucas empresas conseguem: compliance blindado desde a origem dos dados, seja no SAP ou em ambientes híbridos.
A Pergunta Que Incomoda
Multas, bloqueios e riscos de fraude não começam nas auditorias. Eles se formam em silêncio, em cada campo preenchido incorretamente no SAP.
O problema é que, quando a auditoria encontra, já é tarde demais. A nota já foi emitida, o cliente já foi impactado, o fisco já autuou. O prejuízo financeiro e o desgaste reputacional já estão instalados.
Sua próxima auditoria está marcada para quando? E seus cadastros, estão prontos?
A governança de cadastros não é luxo técnico, é pilar estratégico. Sem ela, o ERP vira bode expiatório, os custos invisíveis crescem e o compliance se transforma em corrida eterna para apagar incêndios que poderiam ter sido evitados.
Compliance Real Se Constrói no Detalhe
Na AKQUINET BRASIL, construímos o que parece invisível: segurança nos dados, fluidez nos processos e inteligência na operação.
Compliance real não é consertar depois, é evitar antes. E é exatamente isso que as soluções da AKQUINET BRASIL entregam:
- Com o MDM+BRO, governança de cadastros nativa e certificada dentro do SAP.
- Com o MUB®, consistência entre o SAP e outros ERPs, com um Golden Record único.
Porque, no fim das contas, a diferença entre uma empresa blindada e uma vulnerável não está em grandes discursos sobre compliance. Está no primeiro campo preenchido no cadastro.
Quer saber como blindar seu compliance desde o primeiro dado?
