📢Atenção! Ignorar essas atualizações pode te custar tempo (e eficiência!)

Confira o que a AKQUINET BRASIL tem de novo neste mês!

A News de Setembro está recheada de conteúdo com novas atualizações de produtos, ideias de melhorias a partir de soluções entregues para nossa comunidade de clientes, case de sucesso e outras novidades.

Dá uma olhada no que separamos para você!

Novidades de Produto – MUB / Portal BRO

🚀 Inteligência Artificial aplicada à Governança de Cadastros

🚀 Inteligência Artificial aplicada à Governança de Cadastros

A akquinet está expandindo suas soluções com novos recursos de Inteligência Artificial para resolver problemas reais de negócio.

👉🏽 Hoje, uma das grandes dores das empresas é o cadastro de materiais e produtos. Em nossas soluções, a IA automatiza a escolha do melhor PDM a ser utilizado, preenche dados a partir de descrições simples ou até links de fabricantes, e em adicional, já sugere o NCM e UNSPSC mais adequados.

O resultado? Mais produtividade, assertividade e menos retrabalho nos processos de cadastro.

E isso é só o começo. Em breve, lançaremos agentes de IA que automatizarão etapas inteiras dos processos, envolvendo pessoas apenas quando realmente necessário.

A akquinet já está transformando a forma como empresas lidam com governança de cadastros – e o futuro promete ainda mais eficiência e inovação.

👇🏽Assista o vídeo de nossa IA automatizando o preenchimento do PDM

Monitor de Parceiros de Negócio

Lançamento oficial do Monitor de Parceiros de Negócio. Uma nova visão que reúne, em um único painel, todo o ciclo de vida de seus Fornecedores, Prestadores e Clientes.

Visibilidade e Monitoramento

Mais visibilidade, menos retrabalho e compliance contínuo com trilhas de auditoria claras. Potencial de reduzir pendências, acelerar homologações e padronizar as exigências da sua empresa.

O que você passa a fazer no novo Monitor

• Tudo do parceiro em um só lugar: cadastro, alterações, extensões e inativações organizados por parceiro

• Documentos versus política da empresa: comparação automática entre o que foi enviado e o que é exigido (por tipo, país, unidade etc.), com destaque de pendências.

• Processos: todas as solicitações relacionadas ao parceiro, com timeline para entender o que ocorreu em cada etapa

• Histórico completo: registro completo dos Background Checks realizados, quando aconteceram e seus resultados.

• Ações automáticas: bloqueios, notificações, tarefas e fluxos disparados conforme o status de documentos, solicitações e consultas públicas.

• Regras globais para Documentação: políticas unificadas que definem o que cada perfil de parceiro deve possuir; monitoramento de validades e disparo automático de workflows para atualizações.

• Em breve no monitor: controle centralizado de ‘Termos & Políticas‘ aceitos, com versionamento e trilha completa de quem aceitou e quando.

E não paramos por aí! Teremos evoluções constantes para o Monitor, tornando-o peça central para o controle e monitoramento dos seus Fornecedores, Prestadores de Serviços, Clientes e até mesmo, Funcionários.

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Você Sabia?

Merge de Dados no MUB: como unificar informações de diferentes sistemas

Um dos maiores desafios das empresas que utilizam múltiplos ERPs, CRMs, e-commerces ou sistemas legados é manter os dados mestres consistentes e sem duplicidades. Muitas vezes, o mesmo cliente, fornecedor ou produto aparece em bases diferentes com informações conflitantes.

É aqui que entra o Merge de Dados do MUB, nossa plataforma SaaS de Master Data Management (MDM).

Para que serve o Merge de Dados?

• Centralização: consolida registros espalhados em diferentes sistemas em uma única versão confiável da informação (Golden Record). 

• Eliminação de duplicidades: identifica registros iguais ou semelhantes e evita cadastros redundantes. 

• Padronização: aplica regras de negócio e taxonomias para uniformizar descrições, códigos e atributos. 

• Qualidade e Governança: garante que qualquer área da empresa utilize sempre o mesmo dado validado e atualizado. 

Como é feito no MUB?

1. Coleta e Integração: o MUB conecta-se a todos os sistemas da empresa por APIs REST ou Webhooks, recebendo dados em tempo real.
2. Matching e Detecção de Duplicidades: o motor de Data Matching analisa campos-chave (ex.: CNPJ, CPF, Razão Social, códigos internos) e sinaliza registros similares. 
3. Merging Inteligente: com base em regras configuráveis (no-code), o sistema mescla automaticamente os registros, preservando o dado mais confiável ou mais recente. 
4. Validações e Enriquecimento: antes de consolidar, os dados podem ser verificados em mais de 400 fontes públicas oficiais, como Receita Federal e Sintegra. 
5. Golden Record: o resultado é um cadastro único, completo e auditável, que se torna a fonte oficial de verdade da empresa. 
6. Distribuição: o MUB devolve esse dado tratado e padronizado para todos os sistemas conectados, garantindo consistência em toda a organização. 

Benefícios práticos

• Redução de erros manuais e inconsistências.

• Menos retrabalho e maior agilidade nos processos.

• Base única de dados para compliance e auditorias.

• Suporte à transformação digital com integração fluida entre sistemas.

👉🏽 Em resumo: o Merge de Dados no MUB permite que sua empresa trabalhe com dados mestres confiáveis, centralizados e prontos para sustentar decisões estratégicas com segurança e eficiência.

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Soluções da Comunidade de Clientes akquinet

Bloqueio automático de Parceiros de Negócios de Zonas de Conflito ou com Sanções Econômicas

🔒 Você aceitaria ter fornecedores ligados a zonas de conflito?

Como a Governança de Cadastros ajuda a proteger sua empresa contra riscos de reputação e compliance.

A Lei de Minerais de Conflito surgiu nos EUA em 2010 (Dodd-Frank Act, seção 1502) e exige transparência na origem de minerais usados em cadeias globais de suprimento. Depois, ganhou versões adaptadas pela União Europeia e recomendações da OCDE. Temos clientes que aplicam esta restrição na gestão de cadastros de Material e Fornecedor.

⚒️ Quais minerais estão no foco?

Os chamados 3TG:

• Estanho (Tin)
• Tântalo (Tantalum) 
• Tungstênio (Tungsten) 
• Ouro (Gold)

Esses minerais são usados em tecnologia, automotivo, aeroespacial e eletroeletrônicos, mas em regiões como a RDC (República Democrática do Congo) financiam conflitos armados e violações de direitos humanos.

🌍 Quem precisa se preocupar?

• Empresas listadas nos EUA que utilizam 3TG. 
• Fornecedores globais dessas empresas, que devem fornecer informações rastreáveis sobre a origem.

➡️ Ou seja: mesmo fora dos EUA, qualquer empresa conectada a essas cadeias de fornecimento é impactada. 

📌 Por que isso importa para sua empresa?

• Transparência: fortalece práticas éticas e sustentáveis. 

• Reputação: evita associação com violações de direitos humanos. 

• Mercado: investidores, clientes e parceiros exigem rastreabilidade e compliance. 

🛡️ Onde entra a Governança de Cadastros?

Com as soluções MDM+ BRO ou MUB, é possível aplicar regras automáticas para bloqueio ou validação de Fornecedores e Materiais:

✅ Cadastro de Materiais

• Impede ou exige aprovação especial para itens que contenham 3TG.
• Regras inteligentes analisam atributos, descrições ou PDMs e disparam workflows ou bloqueios.

✅ Cadastro de Fornecedores

• Identificação automática de fornecedores ligados à extração/comercialização dos 3TG.
• Uso de CNAEs, formulários ou documentos obrigatórios.
• Bloqueio, aprovação especial ou exigência de certificações adicionais antes do cadastro.

📊 Resultado: prevenção de riscos, compliance fortalecido e reputação protegida.

A Comunidade de Clientes da akquinet já utiliza essas práticas para manter cadeias de suprimentos mais seguras, éticas e confiáveis.

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22º Fórum de Compras em Outubro

✨ Últimos Vouchers Disponíveis! 22º Fórum de Compras

Nos dias 14 e 15 de outubro, acontece em São Paulo o 22º Fórum de Compras, organizado pela Live University, no Centro de Convenções Frei Caneca.

Este é um dos maiores eventos do setor, reunindo líderes, especialistas e profissionais de compras para dois dias de muito networking, conhecimento prático e tendências de mercado.

🎁 Vouchers de Inscrição Gratuita para Nossos Clientes – Últimos vouchers disponíveis!

Temos um número limitado de vouchers, exclusivos para nossos clientes, que isentam a taxa de inscrição no evento. Caso tenha interesse em participar, basta retornar este e-mail solicitando seu voucher.

Não perca a oportunidade de estar junto aos principais profissionais da área, discutir inovações e fortalecer conexões estratégicas!

👉 Garanta sua presença no 22º Fórum de Compras! Te esperamos em nosso espaço!

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