Newsletter de Clientes: Outubro de 2025

📈 O que você precisa saber para não ficar para trás

Veja como as novidades da akquinet impactam o seu negócio.

A News de Outubro está recheada de conteúdo com novas atualizações de produtos, ideias de melhorias a partir de soluções entregues para nossa comunidade de clientes, case de sucesso e outras novidades.

Dá uma olhada no que separamos para você!

Comunicado

⚠️Atualização sobre a Consulta CCC

Em 10 de outubro, a SEFAZ-RS, responsável pela Consulta Centralizada de Contribuintes (CCC), alterou o método de autenticação das consultas públicas, passando a exigir Certificado Digital. A mudança impactou os robôs (APIs) utilizados por nossos clientes e, consequentemente, etapas de cadastro de Fornecedores e Clientes nas soluções MDM+ BRO e MUB.

Ações tomadas para mitigar os efeitos:

  • 13 de outubro: implementamos um plano de contingência, redirecionando temporariamente as consultas do CCC para os Sintegra estaduais.
  • 16 de outubro: restabelecemos a operação normal utilizando a CCC.

Seguimos monitorando a situação de perto. Havendo novidades, comunicaremos imediatamente aos nossos clientes e parceiros.

Importante ressaltar que a disponibilidade dessas consultas depende de serviços prestados por órgãos governamentais federais e estaduais. Por esse motivo, a akquinet HKS Brasil não pode garantir sua operação contínua.


Novidades de Produto – MDM+ BRO / MUB / Portal BRO

🚀Agentes de IA em Nossos Workflows do MDM+BRO e MUB

Estamos adicionando agentes de IA para agir dentro dos seus fluxos de cadastro — analisando dados, tomando decisões autônomas, automatizando tarefas e entregando insights preditivos. Você configura o prompt por etapa do processo e o agente executa de ponta a ponta, com rastreabilidade e aderente à sua governança.

O que você e sua empresa ganha com isto

  • Mais velocidade e automação: agentes operam nas etapas do workflow (validações, restrições, roteamento, decisões), reduzindo atividades manuais.  
  • Qualidade e conformidade: combinam consultas a +400 fontes públicas (CNPJ, CND, Sintegra etc.) com regras de negócio, elevando a confiabilidade

Como funciona na prática

  1. Você define o objetivo (ex.: validar documentos, checar risco, consolidar dados). 
  2. Ajusta o prompt do agente. 
  3. O agente atua no workflow validando, automatizando e analisando informações, e registra todas as evidências.  

Exemplos de uso

1) Homologação e Cadastro de Fornecedores

O que o agente faz:

  • Lê e classifica grandes volumes de informação do parceiro (documentos, formulários, histórico).
  • Valida automaticamente documentos (CNPJ, CNDs, FGTS etc.) combinando regras e fontes públicas. 
  • Gera alertas preditivos para Compras (risco fiscal/financeiro, pendências, documentos expirados).
  • No final envolve mais ou menos áreas no processo, conforme o nível de risco identificado.

2) Pré-cadastro de Fornecedores com formulário público

Cenário: empresa candidata a ser seu fornecedor acessa um formulário público (que pode ser uma URL no seu site) para enviar documentos não públicos (contrato social, DRE etc.), responder questionários de Compliance/ESG, entre outras informações.

O que o agente faz:

  • Verifica autenticidade e validade dos documentos, cruza com fontes públicas e suas regras. 
  • Avalia viabilidade financeira segundo seus critérios e classifica o risco (score), sugerindo ação no workflow (aprovar, exigir complemento, rejeitar). 
  • No final classifica ou não a Empresa como um possível futuro Fornecedor de sua empresa.

Os nossos Agentes de IA estão em beta em alguns de nossos clientes. Se interessou? Converse conosco e participe como Early-adopter.


Soluções da Comunidade de Clientes akquinet

Migração de Cadastros de Parceiros de Negócio

A migração de dados é uma das etapas mais críticas em projetos de implantação do SAP ERP, especialmente quando envolve o cadastro de Parceiros de Negócios (Business Partners). Mais do que uma simples transposição de registros, esse processo representa uma oportunidade única de saneamento e enriquecimento da base cadastral, trazendo ganhos diretos em qualidade, eficiência e conformidade.

A quantidade de campos, profundidade das estruturas de dados e regras específicas de cada linha de negócio são fatores que confirmam essa criticidade. Mesmo com o S/4 Hana Migration Cockpit trazendo diversas facilidades em comparação com LSMW e LTMC, ainda há uma alternativa muito melhor, o uso do MDM+BRO.

A mesma ferramenta que garante a Governança dos cadastros de parceiros de negócio no dia a dia da companhia, também pode ser utilizada para migração / carga de dados.

Alguns pontos de destaque:

  • As regras de negócio para validação e preenchimento automático de campos mapeadas para migração podem ser reaproveitadas para os processos de workflow e vice-versa;
  • Campos que podem ser preenchidos a partir de fontes públicas como Receita federal, CCC (Sintegra nacional), Portal do Simples Nacional, Suframa, etc. não precisam constar nos templates de carga, eles se tornam automáticos – podemos falar que além de facilitar a migração a ferramenta já saneia o dado do parceiro de negócio.

No exemplo a seguir temos um caso em que a necessidade da carga de Parceiros de Negócio nasceu a partir de um processo de incorporação de uma empresa adquirida ao SAP S/4 Hana já existente (carga podendo ser executada em template excel, na transação para GUI ou no app para o Fiori).

O resultado para os dados preenchidos acima?

  • Validações complexas combinando os IDs fiscais para decidir se seria criado um novo Parceiro de Negócios ou se seria ampliado um Parceiro existente;
  • Mais de 90% de automação através do consumo de dados de consultas públicas e regras de negócio criando os Parceiros de Negócios para múltiplas Empresas, Organizações de Compras e Áreas de Vendas.

Você tem necessidades de migração de dados – não somente de Parceiros de Negócio?
Entre em contato conosco.


Eventos

22º Fórum de Compras 2025

Nos dias 14 e 15 de outubro, a akquinet Brasil marcou presença no 22º Fórum de Compras & Sourcing em São Paulo, evento que reuniu profissionais e empresas de referência para discutir inovação, tecnologia e eficiência nos processos de compras e suprimentos.

Estivemos lá para reforçar um tema que está cada vez mais no centro das decisões estratégicas: a governança de cadastros como base da eficiência operacional nas organizações.

🎤 Palestra “Transformando Dados em Ativos Estratégicos

No primeiro dia de evento, nosso palestrante convidado, Mauricio Silva, Coordenador de Gestão de Serviços na Yara Brasil Fertilizantes, trouxe para o palco o tópico “Transformando Dados em Ativos Estratégicos – De Informação a Ativo: A Jornada dos Dados Mestres”, compartilhando sua experiência sobre como a excelente gestão de dados mestres realizada na organização, tendo nossa ferramenta BRO integrada aos processos, impulsionou eficiência, governança e valor estratégico.

💡 Uma conversa inspiradora sobre a importância de tratar dados mestres como um ativo essencial para decisões inteligentes e sustentáveis.

🎥 Assista ao conteúdo completo ➡️ https://www.youtube.com/watch?v=dRickeF6ek4

💻 Baixe a apresentação:


Bastidores do Projeto

akquinet Brasil no cliente CIMED

Na akquinet Brasil, acreditamos que dados bem governados são a base para processos sólidos, decisões estratégicas e negócios mais eficientes. E é com esse propósito que estamos apoiando a CIMED, uma das maiores indústrias farmacêuticas do país, em sua jornada de governança de cadastros de materiais.

Nosso time esteve presencialmente na unidade da CIMED em Pouso Alegre (MG) para acompanhar de perto a fase de testes integrados e validação do projeto — um passo essencial para garantir que cada detalhe da solução atenda às necessidades reais do negócio.

💬 Durante a visita, tivemos também a oportunidade de ouvir a equipe CIMED, que compartilhou seus feedbacks sobre essa parceria estratégica voltada à inovação, qualidade e eficiência.

Com o MDM+ BRO, nossa tecnologia certificada SAP, e a expertise do nosso time, estamos impulsionando a transformação digital da CIMED, garantindo processos mais padronizados, auditáveis e preparados para o futuro.

🎥 Assista ao vídeo e confira os bastidores dessa parceria:


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