🧠 Quem se atualiza, sai na frente. Você já viu o que mudou por aqui?

As novidades da akquinet que podem fazer diferença no seu negócio!

A News de Agosto está recheada de conteúdo com novas atualizações de produtos, ideias de melhorias a partir de soluções entregues para nossa comunidade de clientes, case de sucesso e outras novidades.

Dá uma olhada no que separamos para você!

Novidades do MUB / Portal BRO

Gestão Inteligente de Documentos de Parceiros de Negócio

Simplifique, automatize e garanta a conformidade da sua empresa na relação com Fornecedores, Prestadores de Serviço, Clientes e demais parceiros estratégicos.

Estamos lançando um novo módulo para a gestão completa de documentos de parceiros de negócio — um recurso que vai além do simples arquivamento, trazendo controle, rastreabilidade e automação para todo o processo.

Com este módulo, sua empresa poderá:

• Definir regras de negócio personalizadas para determinar quais documentos cada parceiro precisa fornecer — seja de forma automática ou manual.
• Configurar critérios flexíveis: por exemplo, exigir documentos A e B de prestadores de serviço, e documentos A e C de fornecedores de matéria-prima.
• Gerenciar prazos de validade e ativar alertas inteligentes ou workflows automáticos para atualização de documentos.
• Mitigar riscos e reforçar compliance: caso o parceiro não responda no prazo, o sistema dispara notificações adicionais e pode até bloquear automaticamente (ou semi-automaticamente) o parceiro até a regularização.

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O grande diferencial: Monitor de Parceiros de Negócio

Todos os controles em um único lugar.
O Monitor oferece uma visão centralizada, simples e visual para o gerenciamento dos parceiros:

• Status em tempo real de todos os documentos.
• Detalhes completos e histórico de interações.
• Painel intuitivo que garante total transparência e agilidade no acompanhamento.

👉 Mais do que um módulo de gestão, esta é uma ferramenta estratégica para reduzir riscos, aumentar eficiência operacional e assegurar compliance contínuo.

Soluções da Comunidade de Clientes akquinet

Determinação de Áreas de Vendas com Base no CNAE

Muitas empresas configuram a tributação de vendas por meio das Áreas de Vendas (combinação de Organização de Vendas + Canal de Distribuição + Setor de Atividade). Nesse cenário, é essencial garantir que cada parceiro de negócios (cliente) seja corretamente ampliado para a área adequada — reduzindo riscos de tributação incorreta e, consequentemente, de autuações futuras.

O desafio

Imagine três canais de distribuição com regras tributárias distintas:

• Canal 1 – Venda para consumidor final
• Canal 2 – Venda para industrialização
• Canal 3 – Venda para revenda

Agora considere três clientes adquirindo o mesmo material:

• Cliente 1 – Construtora que utilizará o material em obra própria
• Cliente 2 – Indústria que usará o material como insumo no processo produtivo
• Cliente 3 – Comércio que revenderá o material a consumidores finais

Como garantir que cada cliente esteja exclusivamente no canal correto, evitando erros fiscais e simplificando o processo de venda?

A solução

Uma das formas mais eficazes é a utilização dos CNAEs (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) obtidos via consulta pública na Receita Federal.

Exemplos práticos:

• CNAEs 2330-3/01, 2421-1/00, 2412-1/00, entre outros → indicam que o cliente atua na indústria → automaticamente ampliado para o Canal 2.
• CNAEs 4661-3/00, 4662-1/00, 4663-0/00, entre outros → indicam atividade de comércio → automaticamente ampliado para o Canal 3.

Assim, o MDM+ BRO aplica regras baseadas em CNAE para direcionar o cliente ao canal tributário correto de forma automatizada.

Outros usos práticos da comunidade

A aplicação de CNAEs não se limita apenas à tributação:

• Risco Ambiental ou de Segurança – para aprovações especiais nas áreas de Meio Ambiente e Segurança.
• Atividades de Transporte – para preenchimento automático de campos obrigatórios em transportadoras.

Essa abordagem reforça como a comunidade AKQUINET utiliza dados públicos de maneira inteligente para aumentar a conformidade, reduzir riscos e automatizar processos críticos.

Você Sabia?

MUB / Portal BRO: Funções disponíveis para interagir com seus Fornecedores

O relacionamento com fornecedores pode ser simples, ágil e 100% em conformidade.
Nossa plataforma oferece recursos exclusivos que automatizam processos, reduzem retrabalho e garantem compliance em cada etapa de cadastro, homologação e interação com seus parceiros de negócio.

Principais recursos disponíveis:

🎥 Treinamentos obrigatórios em vídeo
Exija que fornecedores assistam conteúdos institucionais ou de capacitação antes da homologação.

📑 Termos de aceite flexíveis
Disponíveis em diversos formatos: texto, anexos ou links externos.

✍️ Assinatura digital integrada
Conectada às principais plataformas do mercado: DocuSign, D4Sign e ClickSign.

⏰ Gestão de documentos com validade
Alertas inteligentes para documentos vencidos ou prestes a vencer.

📝 Formulários públicos customizáveis
Colete dados de forma prática e segura, sem depender de e-mails ou planilhas.

🌐 Portais customizáveis
Crie áreas exclusivas para interação com fornecedores, ajustadas às necessidades e identidade da sua empresa.

🔗 E muito mais…
Um ecossistema completo para transformar a relação com seus fornecedores em um processo eficiente e transparente.

Consultas Públicas

Por que enriquecer e validar dados com fontes públicas?

Dados incompletos ou incorretos em cadastros de clientes e fornecedores comprometem a tomada de decisão, expõem a empresa a riscos legais e aumentam custos operacionais.
Ao utilizar fontes públicas e confiáveis, sua empresa garante informações atualizadas, consistentes e auditáveis, fundamentais para processos de compliance e para a saúde dos negócios.

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Onde aplicar este enriquecimento de dados

• Cadastro de clientes e fornecedores: validação automática de CNPJs, razão social, situação cadastral, endereços e muito mais.
• Homologação de parceiros: checagem de pendências fiscais, processos judiciais, certidões negativas e restrições.
• Processos comerciais: na emissão de pedidos de compra ou ordens de venda, evitando bloqueios e fraudes.
• Financeiro e compliance: validação bancária, análise de risco e consultas a listas restritivas.

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+400 fontes integradas pela Akquinet

Com a nossa plataforma, você acessa desde fontes simples – como Receita Federal, Sintegra e Simples Nacional – até consultas complexas, como:

• validação de dados bancários;
• acompanhamento de processos judiciais;
• consultas ambientais, trabalhistas e fiscais.

Tudo isso de forma automática e integrada as nossas soluções, garantindo agilidade e segurança.

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Parceria Coface: o próximo passo em análise de crédito e risco

Estamos avançando para oferecer muito mais do que os birôs de crédito tradicionais. A integração com a Coface trará uma visão diferenciada e global do risco de crédito:

• 79 anos de experiência em gestão de risco, com exposição global de mais de €670 bilhões.
• Presença em 200 países e monitoramento de 220 milhões de empresas no mundo.
• Relatórios completos combinando dados cadastrais, financeiros, jurídicos e reputacionais em um único documento.
• Scores exclusivos de probabilidade de inadimplência, baseados em atributos financeiros, experiência de pagamento e fatores qualitativos.

Essa integração entregará aos nossos clientes uma análise de risco mais preditiva, confiável e global, essencial para empresas que precisam de governança robusta e compliance de alto nível.

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Em breve

Em breve, nossas soluções MUB e Portal BRO contarão com a nova funcionalidade de geração de Dossiês de Parceiros. Esses dossiês reúnem, em uma visão centralizada e de fácil acesso, todas as informações relevantes sobre seus clientes e fornecedores. O objetivo é simplificar e agilizar a tomada de decisão, oferecendo dados completos e confiáveis para apoiar você na escolha dos melhores parceiros de negócio.

Impactos que o novo modelo de CNPJ trará para sua empresa

O que é o CNPJ Alfanumérico?

O “Novo CNPJ Alfanumérico” foi definido e justificado pela Receita Federal da seguinte forma: “Diante do crescimento contínuo do número de empresas e do iminente esgotamento dos números de CNPJ disponíveis, a Receita Federal do Brasil (RFB) lançou o CNPJ Alfanumérico. A solução tem como objetivo facilitar a identificação de todas as empresas e aprimorar o ambiente de negócios, contribuindo para o desenvolvimento econômico e social do Brasil.”

Cronograma:

• 15/10/2024 – Publicação da Instrução Normativa 2.229
• 25/10/2024 – Entrada em vigor da Instrução Normativa
• 07/2025 – Implementação do novo modelo (momento em que novas empresas receberão o CNPJ já no novo padrão alfanumérico)

Destaques: Três destaques importantes e que tranquilizam alguns clientes que já nos questionaram sobre o assunto:

• Serão impactados CNPJs já existentes? Segundo a Receita Federal, não: “O CNPJ Alfanumérico será atribuído, a partir de julho de 2026, exclusivamente a novas inscrições. Os números de CNPJ já existentes não sofrerão nenhuma alteração, ou seja, quem já está inscrito no CNPJ permanecerá com o seu número válido.“

• Item importante relacionado a novas Filiais: Segundo a Receita Federal, novas filiais de empresas cujo CNPJ é exclusivamente numérico poderão receber Números e Letras na sua composição: “Quando o novo sistema alfanumérico do CNPJ entrar em produção, as filiais também poderão ter letras na composição do número de ordem (numeração das filiais). Por exemplo: O CNPJ 12.345.678/0001-95 quer inscrever sua primeira filial. No novo sistema tanto a primeira filial, quanto as demais, poderão ter letras ou números na sua identificação”

• As soluções da akquinet estão prontas para atender essa nova definição? MDM+BRO, Portal BRO e mub já estão tecnicamente prontos para atender essa mudança.

Link de referência: Receita Federal (atenção especial à lógica de cálculo do DV e à seção de Perguntas e Respostas): CNPJ Alfanumérico — Receita Federal

Notícia da Receita Federal DUIMP: Receita Federal Simplifica o Catálogo de Produtos

🚨 Atenção, profissionais que atuam com comércio exterior e gestão de cadastros!

A Receita Federal vai eliminar 1.611 atributos opcionais do Catálogo de Produtos vinculados à NCM – o que representa cerca de 70% dos atributos atualmente exigidos.

📉 A medida visa reduzir burocracias e facilitar o preenchimento das informações pelos operadores de comércio exterior, especialmente na migração para o novo processo de importação via Portal Único.

Mas atenção: mesmo com menos campos, a qualidade e a organização dos dados continuam sendo fundamentais.

👉 Se os seus cadastros de materiais e NCMs estão desatualizados ou mal estruturados, essa mudança pode trazer mais problemas do que soluções.

💡 É aqui que entram as soluções da akquinet Brasil. Com o MDM+ BRO (para ambientes SAP) e o mub® (para demais ERPs), sua empresa pode:

• Automatizar validações.
• Garantir preenchimento conforme as novas exigências.
• Manter o controle e a conformidade de ponta a ponta.

⏳ A mudança entra em vigor em poucos dias. Sua empresa está pronta?

Novo Cliente

Novo cliente em nosso portfólio: Exa Tecnologia

É com satisfação que anunciamos a chegada da Exa Tecnologia ao nosso portfólio de clientes.

Seguimos crescendo ao lado de grandes organizações inovadoras, reforçando nosso compromisso em entregar governança, eficiência e valor estratégico através de nossas soluções.

👉 Bem-vinda, Exa Tecnologia!

Novidade na AKQUINET Brasil

Novidade na nossa governança: Conselho de Administração da AKQUINET Brasil

Temos o prazer de compartilhar uma novidade importante da nossa jornada de crescimento: a AKQUINET Brasil criou seu Conselho de Administração e convidou Geraldo Gontijo para integrar este time estratégico.

Essa decisão fortalece ainda mais nossa governança corporativa, um valor que também entregamos diariamente a você por meio de nossas soluções de MDM e automação de cadastros.

📌 O que isso significa para nossos clientes?

• Mais solidez e visão de longo prazo para sustentação das nossas soluções. 
• Integração de diferentes experiências e visões de negócio
• Governança reforçada, alinhada ao crescimento contínuo da AKQUINET
• Um passo importante para garantir que você continue contando com uma empresa estruturada, inovadora e preparada para apoiar seus desafios futuros.

👤 Sobre Geraldo Gontijo

Com mais de 20 anos de experiência em grandes empresas dos setores automotivo, varejo e bens de consumo, Gontijo traz uma visão estratégica que contribuirá para consolidar ainda mais nosso compromisso com a geração de valor, crescimento sustentável e inovação.

“Estamos dando um passo importante rumo ao fortalecimento da nossa governança. A experiência do Gontijo será fundamental para o novo ciclo de oportunidades que se apresenta”, reforça Leonardo Libardi, CEO da Akquinet Brasil

Seguimos comprometidos em entregar a você — nosso cliente — soluções confiáveis, sustentáveis e cada vez mais inovadoras.

👉 Conte sempre conosco: seguimos crescendo para apoiar ainda mais o seu negócio.

Evento em Outubro

✨ Convite Especial: 22º Fórum de Compras

Convite Especial: 22º Fórum de Compras

Nos dias 14 e 15 de outubro, acontece em São Paulo o 22º Fórum de Compras, organizado pela Live University, no Centro de Convenções Frei Caneca.

Este é um dos maiores eventos do setor, reunindo líderes, especialistas e profissionais de compras para dois dias de muito networking, conhecimento prático e tendências de mercado.

🎁 Vouchers de Inscrição Gratuita para Nossos Clientes

Temos um número limitado de vouchers, exclusivos para nossos clientes, que isentam a taxa de inscrição no evento. Caso tenha interesse em participar, basta retornar este e-mail solicitando seu voucher.

Não perca a oportunidade de estar junto aos principais profissionais da área, discutir inovações e fortalecer conexões estratégicas!

👉 Garanta sua presença no 22º Fórum de Compras! Te esperamos em nosso espaço!

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