Mais Eficiência e Governança para o Cadastro
Mais Eficiência e Governança: como o Grupo Ferroeste automatizou +80% do cadastro com o MDM+ BRO
- Domínios
- Material
- Produto aplicado
- MDM + BRO
- Segmento
- Indústria
Fundado em 1968, o Grupo Ferroeste é um conglomerado industrial brasileiro com atuação diversificada nos setores de siderurgia, energia renovável e agroindústria. Com unidades operacionais em Minas Gerais, Maranhão e Espírito Santo, destaca-se pela produção de ferro-gusa nodular, aço verde, cimento, álcool anidro e hidratado e gases industriais. Um dos marcos de inovação é a AVB – Aço Verde do Brasil, reconhecida mundialmente por produzir aço carbono neutro, utilizando carvão vegetal de florestas de eucalipto próprias em substituição a combustíveis fósseis no processo siderúrgico. Comprometido com a sustentabilidade e a excelência operacional, o Grupo investe continuamente em tecnologias limpas, reflorestamento e soluções industriais que aliam eficiência, responsabilidade ambiental e geração de valor.
Apesar de já contar com uma estrutura dedicada à gestão de cadastros, o Grupo Ferroeste enfrentava desafios significativos relacionados à padronização e à qualidade das informações nos processos de Cadastro de Materiais e Serviços. Um dos principais pontos críticos era a ausência de critérios uniformes para o preenchimento dos campos cadastrais, o que dificultava a padronização descritiva e a correta classificação fiscal — como a definição precisa do NCM — impactando diretamente processos de compras, conformidade tributária e tomada de decisões.
As solicitações de novos cadastros ou alterações eram enviadas à Central de Cadastros por meio de formulários e e-mails. Era comum o recebimento de demandas com informações incompletas ou pouco padronizadas, gerando retrabalho e aumentando o tempo necessário para validação e cadastro. O alto volume de solicitações, aliado à dependência de processos manuais, dificultava a garantia de qualidade, agilidade, assertividade e rastreabilidade em todas as etapas.
Como consequência, observavam-se situações típicas de processos com baixa automação e governança: duplicidade de registros, divergência de informações e dificuldade de padronização da base cadastral. Tornou-se essencial buscar uma solução que promovesse maior eficiência, automação de etapas críticas e fortalecimento da governança da informação em toda a companhia.
Para aprimorar a gestão de cadastros e enfrentar os desafios identificados, o Grupo Ferroeste adotou o MDM+ BRO, solução da AKQUINET Brasil integrada ao SAP e voltada à governança e automação de cadastros. A implementação foi concluída em apenas cinco meses, com a participação ativa de 16 áreas de negócio e seis usuários-chave, garantindo mais agilidade, confiabilidade e controle ao processo.
- Centralização e rastreabilidade com fluxo estruturado e registro completo de interações
- Cadastro em massa de múltiplos materiais simultaneamente
- Padronização via PDM, com leitura automática de características técnicas
- Prevenção de duplicidades com alertas inteligentes
- +80% das etapas automatizadas, reduzindo esforço manual e prazos
- Distribuição inteligente de tarefas via regras de negócio
- Gestão de workflows e validações alinhada às diretrizes corporativas
- Governança e controle de SLA monitorados na plataforma
- Acesso descentralizado e seguro, com autonomia para as áreas de negócio
“A implementação do MDM+ BRO representou um marco importante na gestão de cadastros do Grupo Ferroeste. O novo sistema nos permitiu não apenas automatizar mais de 80% das etapas manuais, mas também elevar significativamente a qualidade, conformidade e confiabilidade das informações — elementos fundamentais para decisões estratégicas nas áreas de compras, planejamento e fiscal. Hoje, contamos com um processo de governança seguro, auditável e totalmente alinhado às diretrizes de governança de dados da companhia. A mudança foi muito além da tecnologia: representou uma verdadeira evolução na forma como tratamos os dados dentro da organização. Gostaria de registrar meu agradecimento e parabenizar a equipe da Akquinet pelo excelente trabalho realizado durante toda a implantação. A condução técnica, a proximidade no acompanhamento e o comprometimento com o sucesso do projeto foram determinantes para alcançarmos os resultados esperados.”
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