SERVIÇOS

Saneamento de Cadastros de Clientes e Fornecedores.

Prepare sua base cadastral para a Reforma Tributária, reduza riscos e opere com dados mais confiáveis.

Valide, atualize e enriqueça os cadastros de Clientes e Fornecedores com apoio da akquinet Brasil.

Base de Clientes & Fornecedores — Saneamento
live
Registro
Indústria Modelo Ltda.
Sanitizando
CNPJ
Receita Federal
12.345.678/0001-90
12.345.678/0001-90
Endereço
Correios
Av. Brasil, s/n
Av. Brasil, 1200 · São Paulo/SP
Insc. Estadual
SEFAZ / Sintegra
— (não informada)
123.456.789.000
Regime Tributário
Simples Nacional
não identificado
Optante Simples Nacional
Registro saneado
Base Confiável
Reforma Tributária

Por que o cadastro virou prioridade.

Dados cadastrais passam a impactar diretamente riscos fiscais e créditos tributários.

Com a Reforma Tributária, o cadastro deixa de ser apenas uma atividade operacional. Ele passa a ter papel estratégico na apuração tributária, no direito ao crédito, na emissão correta de documentos fiscais e na redução de riscos para a empresa.

Informações como endereço do cliente, situação cadastral, regime tributário do fornecedor, opção pelo Simples Nacional e saúde financeira do parceiro ganham ainda mais relevância.

Trilha do Cliente
Cliente
Endereço correto
Tributação no destino
Menos risco fiscal
Trilha do Fornecedor
Fornecedor
Regime tributário
Créditos e retenções
Mais segurança fiscal
Na prática, dados incorretos podem gerar
  • Tributação indevida
  • Inconsistências na emissão de notas fiscais
  • Riscos de glosa, perda ou postergação de créditos
  • Falhas na aplicação de regras fiscais
  • Exposição a autuações e retrabalho operacional
  • Decisões comerciais e fiscais baseadas em informações desatualizadas

A Reforma Tributária reforça um ponto essencial: não existe governança fiscal eficiente com cadastro ruim.

O problema

Bases desatualizadas geram risco, retrabalho e perda de eficiência.

Muitas empresas possuem bases de Clientes e Fornecedores com dados incompletos, divergentes ou desatualizados. O impacto aparece em diferentes áreas: Fiscal, Compras, Vendas, Financeiro, Compliance, Cadastro e Tecnologia.

CNPJs e CPFs inválidos

Endereços incorretos ou incompletos

Dados fiscais desatualizados

Fornecedores com situação irregular

Clientes com informações inconsistentes

Duplicidades

Dependência de validações manuais

Erros fiscais e risco de crédito

Nossa solução

Saneamento + Plataforma para manter os cadastros atualizados.

Sanear a base é essencial, mas não resolve o problema sozinho.

Se a empresa não tiver um processo estruturado para validar novos cadastros, monitorar alterações e manter os dados atualizados, em pouco tempo a base volta a ficar inconsistente. Por isso, a solução da akquinet Brasil combina saneamento cadastral + plataforma de governança contínua.

Etapa 1

Saneamos a base atual

Validamos e enriquecemos os cadastros existentes para corrigir inconsistências, dados incompletos e informações desatualizadas.

Etapa 2

Governamos os novos cadastros

Criamos processos controlados para entrada, alteração, aprovação e integração de novos Clientes e Fornecedores.

Etapa 3

Monitoramos alterações críticas

Acompanhamos situação cadastral, endereço, regime tributário, Simples Nacional, documentos e outros dados relevantes.

Etapa 4

Mantemos a base confiável

A plataforma reduz retrabalho, evita novos erros e sustenta a qualidade cadastral depois do projeto de saneamento.

Saneamento da Base Atual
One-time
  • CNPJ/CPF validado
  • Endereço corrigido
  • Regime tributário identificado
  • Situação cadastral atualizada
Governança Contínua
always-on
  • Workflow de cadastro
  • Validações automáticas
  • Monitoramento recorrente
  • Integração com ERP/CRM/SRM
Fontes e validações

Consultas em fontes públicas e bases oficiais.

Utilizamos fontes públicas e confiáveis para validar e enriquecer os cadastros de Clientes e Fornecedores – Pessoa Física e Jurídica.

Receita Federal CNPJ
Receita Federal CPF
Quadro de Sócios e Administradores
Simples Nacional
Sintegra / Sefaz CCC
Suframa
Correios
IBAMA
Geolocalização
Mídias Adversas
Sanções
Processos Judiciais

As consultas são definidas conforme o escopo do seu projeto, o tipo de cadastro e a necessidade da empresa.

Receita Federal CNPJ
Receita Federal CPF
Sintegra / SEFAZ CCC
Simples Nacional
Correios
Suframa
QSA
IBAMA
Geolocalização
Mídias Adversas
Sanções
Processos Judiciais
BaseSanitizada
Quando contratar

Ideal para bases grandes, críticas ou desatualizadas.

O saneamento é indicado para empresas que precisam melhorar a qualidade dos seus cadastros antes de projetos fiscais, sistêmicos ou de governança.

Prioridade

Preparação para a Reforma Tributária

Atualização da base de Clientes
Atualização da base de Fornecedores
Preparação para implantação de ERP
Preparação para implantação de MDM
Migração de dados
Projetos de compliance
Revisão fiscal e cadastral
Redução de inconsistências operacionais
Clientes

Somos a escolha de empresas que são referência em seus setores.

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Valide, atualize e enriqueça os cadastros de Clientes e Fornecedores antes que dados inconsistentes virem risco para sua empresa.

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