MUB · Plataforma SaaS
Automatize o cadastro de Itens, Produtos, Materiais e Serviços
Reduza o trabalho manual, elimine duplicidades e padronize seus cadastros com uma plataforma que combina governança, IA e RPA.
IA + RPA
Governança
MUB — Pesquisa de itens
PROBLEMAS QUE RESOLVEMOS
O cadastro de Itens ainda consome tempo demais da sua operação?
Descrições incompletas, itens duplicados e processos manuais impactam diretamente Compras, Estoque, Fiscal e Manutenção.
Dificuldades para fazer cotações com fornecedores
Compras erradas
Estoques duplicados
Máquinas paradas devido à falta de peças
Autuações devido a erros nas informações Fiscais
Falta de rastreabilidade — quem solicitou, aprovou ou alterou informações
Informalidade — planilhas, e-mails e validações manuais
Solução
Uma plataforma para centralizar, padronizar e automatizar cadastros
Nossa solução organiza o processo, coleta as informações necessárias, aplica regras de negócio, automatiza validações e conduz cada solicitação até o envio e integração das informações com os sistemas da empresa.
Automação com IA e RPA
Menos trabalho manual. Mais produtividade para sua equipe.
Combinamos IA, RPA e Regras de Negócio para automatizar etapas que hoje dependem de esforço manual.
A plataforma pode apoiar o usuário na escolha do PDM correto, preenchimento de informações, validação de dados, identificação de duplicidades e direcionamento das tarefas para as áreas responsáveis.
Na prática, sua equipe deixa de gastar tempo com atividades repetitivas e passa a atuar em análises, decisões e exceções realmente importantes.
Benefícios diretos
- Redução do tempo de cadastro
- Menos retrabalho
- Maior qualidade das informações
- Processos mais rápidos e padronizados
- Aprovações com mais controle
- Melhor experiência para solicitantes e áreas de negócio
Padronização e Bloqueio de Duplicidades
Cadastros padronizados desde a origem
Utilizamos o método de PDM — Padrão de Descrição de Materiais e IA para estruturar a forma como os Itens são cadastrados.
Com o PDM, a empresa define quais atributos devem ser preenchidos para cada tipo de item, garantindo descrições completas, consistentes e fáceis de pesquisar.
Além de padronizar, a plataforma ajuda a evitar duplicidades antes que elas entrem na base. Durante a solicitação, o sistema pode comparar atributos, descrições e informações técnicas para bloquear duplicidades e apresentar itens similares já existentes.
O que isso resolve
- Evita a criação de cadastros repetidos
- Melhora a busca por itens já existentes
- Reduz compras incorretas ou desnecessárias
- Aumenta a confiabilidade da base
- Cria descrições mais completas e padronizadas
- Facilita análises fiscais, logísticas e de compras
Funcionalidades principais
Tudo que sua empresa precisa em uma única solução
Padronização de descrições com PDM
Modele atributos por tipo de item e garanta descrições consistentes em toda a base.
Automação com IA, RPA e regras de negócio
Orquestre etapas inteiras do cadastro com agentes de IA e robôs integrados.
Bloqueio de duplicidades
Evita cadastros repetidos antes da aprovação.
Itens similares
Sugere itens já existentes com base em atributos técnicos.
Pesquisa inteligente
Encontra cadastros por palavras-chave, atributos ou contexto.
Workflow configurável
Define etapas, aprovadores e regras por tipo de solicitação.
Formulários personalizáveis
Adapta os campos do cadastro para cada categoria de item.
Processos em massa
Atualiza e cria cadastros em lote com controle e segurança.
Controle de SLA
Monitora prazos de atendimento por etapa do processo.
Validação e monitoramento de NCM
Verifica classificação fiscal e alerta inconsistências.
Rastreabilidade completa (logs)
Registra quem alterou, quando e o que mudou.
Relatórios e indicadores
Acompanha produtividade, qualidade e gargalos.
Integração com sistemas corporativos
Conecta ERP, PLM, EDM e demais sistemas da empresa.
Resultados reais em clientes
Nossas soluções já entregaram ganhos relevantes com automação, redução de tempo e maior controle dos cadastros.
Alguns dos resultados obtidos
0%
de automação
em processos de cadastro de Material.
0%
de redução
no tempo de cadastro.
Esses números mostram como a governança de cadastros pode gerar impacto direto na produtividade, na qualidade dos dados e na eficiência das áreas de negócio.
Vamos conversar
Transforme o cadastro de Itens em um processo simples, rápido e governado.
Com a AKQUINET você automatiza seus cadastros com uma solução que alinha boas práticas à realidade da sua operação.