Nossos Serviços

Sua empresa tem uma base de cadastros duplicados, incompletos e com informações erradas?

Nós temos a solução. Oferecemos, através de parceiros certificados, os melhores serviços de saneamento do mercado para os cadastros de Materiais, Produtos e Serviços.

O que fazemos

Saneamento de Materiais, Produtos e Serviços

No serviço de saneamento realizado, nossos parceiros fazem a validação, o enriquecimento e a padronização das informações da base de cadastros da sua empresa através de consultas a catálogos, contato com os fabricantes e até a avaliação física dos itens, se necessário. Validação de 100% das informações.

Comparativo antes e depois do saneamento de cadastro de materiais
Benefícios

Principais benefícios de ter um cadastro organizado

O impacto se distribui em cada área da sua operação.

01 — Benefícios

Suprimentos

  • Informações confiáveis
  • Otimização dos processos de compras
  • Redução dos erros nos pedidos de compra
  • Redução das compras de emergência
  • Adequação aos processos de e-commerce e e-procurement
02 — Benefícios

Materiais

  • Eliminação das duplicidades
  • Redução de estoques
  • Transformação de itens específicos (OEMs) em comerciais
  • Otimização de armazenagem (famílias bem definidas)
  • Otimização da gestão e planejamento
  • Redução das devoluções
03 — Benefícios

Fiscal e tributário

  • Uso integral dos benefícios tributários
  • Redução/eliminação de pagamentos de impostos indevidos
  • Adequação ao SPED
  • Ajuste aos requisitos fiscais
  • Redução/eliminação de autuações e multas
04 — Benefícios

Manutenção

  • Agilidade no atendimento
  • Redução das paradas
05 — Benefícios

Engenharia

  • Otimização dos projetos de compras
  • Orçamento de projetos mais precisos
Entregas

O que entregamos no saneamento

  • Cadastro padronizado conforme método de PDM (Padrão Descritivo de Materiais).
  • Descrições breve e longas padronizadas e adequadas ao seu ERP.
  • Classificação UNSPSC.
  • Revisão de Unidades de Medida.
  • Classificação de Serviços - Código da Lei 116.
  • Identificação, eliminação e gestão dos códigos dos itens em duplicidade.
  • Enriquecimento de informações.
  • Descrições multi-idioma.
  • Classificação CEST.
  • Revisão da Classificação Fiscal – NCM.
  • Fabricantes principais.
  • E entregas personalizadas conforme a necessidade de sua empresa.
Saneamento + Governança

Saneamento corrige o passado.

Governança protege o futuro.

Sanear o cadastro resolve os problemas acumulados: duplicidades, descrições fora de padrão, campos incompletos e classificações incorretas.

Mas, sem governança, novos erros continuam acumulando. Por isso, a akquinet Brasil combina saneamento + processo + tecnologia para manter sua base padronizada, confiável e sustentável.

Regras claras

Para criação e alteração de cadastros.

Validações obrigatórias

Antes da entrada no ERP.

Bloqueio de duplicidades

E sugestão de itens similares.

Aplicação contínua

Da padronização e taxonomia.

Workflows

Com aprovação, responsáveis e rastreabilidade.

Indicadores

Para acompanhar a qualidade da base.

Tecnologia

Tecnologia para sustentar a governança

Mantenha seus cadastros sob controle com nossas tecnologias. Depois do saneamento, sua empresa pode manter a qualidade dos dados com nossas soluções MDM+ BRO, para ambientes SAP, e MUB, para empresas com qualquer outro ERP.

Com elas, o cadastro deixa de depender de e-mails, planilhas e validações manuais, passando a seguir fluxos controlados, automatizados e rastreáveis.

Workflows de criação, alteração e bloqueio;

Formulários inteligentes;

Regras de negócio configuráveis;

Verificação de duplicidades;

PDM e taxonomia;

Automações com RPAs e IA;

Auxílio de agentes de IA no processo para os usuários;

Integração nativa com SAP e outros ERPs;

Rastreabilidade de ponta a ponta.

Mais do que sanear: crie um processo para manter a qualidade da base todos os dias.

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Pronto para padronizar seus cadastros?

Converse com nossos especialistas e entenda como a AKQUINET pode apoiar sua empresa na validação, enriquecimento e padronização dos seus cadastros.

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