Reduzindo Complexidade em Cadastros SAP
Governança e Automação de Cadastros: reduzindo complexidade em cadastros SAP na Palfinger
- Domínios
- Material
- Produto aplicado
- MDM + BRO
- Segmento
- Indústria
Fundado em 1932, o grupo PALFINGER é um dos líderes mundiais em tecnologia e produção de equipamentos hidráulicos para movimentação de cargas, instalados em veículos comerciais e navios. Empresa multinacional com sede em Salzburg, na Áustria, a Palfinger conta com 32 unidades fabris e de montagem na Europa, nas Américas do Sul e do Norte e na Ásia.
Desde a implantação do SAP em 2009, a Palfinger Brasil, por ser uma empresa com foco na inovação de seus produtos, possuía um grande volume de criação e manutenção de materiais, listas técnicas e roteiros — atualmente a base de dados é de mais de 100 mil materiais.
Falta de qualidade da informação, dados inconsistentes e alto custo do processo eram os problemas mais evidentes naquele momento.
A empresa buscava uma solução para reduzir a mão de obra envolvida e racionalizar a criação e manutenção dos dados mestres, melhorar a qualidade das informações, automatizar o fluxo do processo, evitar registros duplicados, restringir o acesso dos usuários aos campos de sua responsabilidade e padronizar as descrições.
A Palfinger optou pela utilização do software add-on SAP MDM+ BRO. A equipe de TI SAP fez o levantamento das regras de negócios envolvidas no cadastro dos materiais e, com base nesse levantamento, configurou as regras no MDM+ BRO. Antes desta solução, um único material demandava o preenchimento de mais de 180 campos em 3 centros; com o banco de regras, passou para não mais do que 6 campos necessários. A extensão de materiais nos diversos centros também foi automatizada: basta uma única entrada e a informação é replicada nos demais centros, respeitando suas particularidades.
- 77% de automação no processo de cadastro de materiais
- Redução de 180+ para até 6 campos necessários por material
- Extensão automática de materiais entre centros
- Distribuição de tarefas entre áreas com foco no processo, não no departamento
- Governança dos dados mestres de materiais em todo o Grupo Palfinger
- Fim das planilhas de Excel para controle do cadastro
- Acesso restrito aos campos de responsabilidade de cada usuário
- Padronização e qualidade das informações
“O potencial do BRO nos permitiu automatizar as regras que qualificaram e garantiram a assertividade na criação de materiais sob um workflow diretamente no SAP. As inconsistências e suas consequências ficaram no passado. O BRO impede problemas na criação da informação e reduz significativamente os custos desse processo. É um investimento que já se pagou muitas vezes.”
Pronto para transformar seus dados em ativos estratégicos?
Converse com nosso time e descubra como o MDM+ BRO pode acelerar a governança de cadastros na sua empresa.
Ver mais cases