Modernizando a Gestão de Cadastros da Cooperativa
Integrando Cooperados, diminuindo custos e automatizando a operação
- Domínios
- Material e Parceiro de Negócio
- Produto aplicado
- MDM + BRO
- Segmento
- Agro
Fundada em 1951, a Castrolanda é uma cooperativa agroindustrial brasileira de Castro no Paraná, estando entre as maiores do ramo no país. Atualmente com mais de 1.200 cooperados e 2.200 colaboradores, a cooperativa conta com Unidades de Negócios divididas em Operações (agrícola, carnes, leite, batata e administração) e Industrial (leite e batata). A cooperativa conta com 25 unidades distribuídas entre Paraná, São Paulo e Tocantins.
Por muitos anos, a Castrolanda enfrentou um desafio comum a empresas em constante crescimento: a gestão eficiente de suas informações, especialmente no que se refere aos dados mestres (cadastros). A Castrolanda possui processos de cadastros centralizados na área de Central Fiscal de Cadastro para Fornecedores, Clientes, Prestadores de Serviços Terceiros, Materiais e Cooperados. Estes dados são armazenados em diferentes sistemas como o ERP SAP, Oracle, Portais, entre outros – aumentando a complexidade ainda mais.
Além disso, o grande volume de cadastros mensais exigia um esforço significativo da equipe interna da Castrolanda. As primeiras iniciativas resultaram na contratação de serviços externos para controlar, gerir e padronizar esses cadastros, o que gerou um aumento no custo de propriedade e na complexidade de TI.
Em relação a Cooperados, que é o cadastro mais importante e relevante para uma Cooperativa, era necessário um esforço manual significativo na obtenção e validação de documentos, o que resultava em um processo moroso.
A Castrolanda buscou soluções de mercado que, além de atenderem suas necessidades e cenários de negócio complexos, suportassem o crescimento contínuo da empresa. Em 2023, após uma análise minuciosa, a Castrolanda optou pelo MDM+ BRO, uma solução da AKQUINET Brasil totalmente integrada ao ERP e certificada pela SAP.
- 84% de automação dos processos de cadastros: 96% Materiais, 83% Fornecedores e 74% Cooperados
- Redução do custo de propriedade com a eliminação de 5 sistemas
- Redução de 72% no tempo de cadastro
- Integração e atualização online dos dados nos diversos sistemas da empresa
- Rastreabilidade e gestão dos processos de cadastro
- Automação das consultas à órgãos públicos para preenchimento e validação dos dados para tomada de decisão
- Fonte única da verdade – Golden Record
“Gostaria de expressar minha gratidão e satisfação à AKQUINET Brasil pelo excelente trabalho realizado no nosso processo de cadastros com ganhos de automatizações que superou nossas expectativas. Antes da implementação dessa solução, enfrentávamos desafios com a lentidão e a possibilidade de erros manuais, o que impactava diretamente nossa eficiência. O novo sistema não apenas agilizou o cadastro, mas também trouxe mais segurança e precisão aos nossos dados. Hoje, conseguimos dedicar mais tempo a tarefas estratégicas, aumentando nossa produtividade e melhorando a experiência dos nossos clientes. Agradeço o comprometimento, pela atenção aos detalhes e pela entrega de uma solução.”
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