Automação do Ciclo de Vida de Materiais
Integração e Simplificação do Cadastro: como a Kepler Weber automatizou o ciclo de vida de Materiais e Produtos com o MDM+ BRO
- Domínios
- Material
- Produto aplicado
- MDM + BRO
- Segmento
- Agro
Fundada em 1925 pelos irmãos Otto Kepler e Adolfo Kepler Jr., a Kepler Weber é atualmente a empresa líder na América Latina em armazenagem de grãos e movimentação de granéis. A companhia possui duas unidades fabris — no Rio Grande do Sul e no Mato Grosso do Sul — e sua sede administrativa em São Paulo.
Devido à natureza dos produtos que desenvolve e fabrica, o cadastro de materiais e produtos é parte da espinha dorsal da Kepler. O alto volume de criação de cadastros é rotina diária da companhia e, com a implantação do ERP SAP, esse processo se tornou ainda mais crítico.
Durante o projeto de implantação do ERP SAP, a Kepler identificou que seus processos de cadastro de materiais e produtos demandariam um grande esforço, fato que até então não existia no sistema legado. As primeiras iniciativas levaram à criação de workflows no SAP para controlar os processos de cadastro. Essas iniciativas mostraram que as ferramentas existentes no ERP SAP não permitiriam um controle eficaz e não eram aderentes às necessidades nem à agilidade que o negócio requeria — alto esforço de manutenção e um lead-time longo, podendo impactar diretamente o atendimento aos clientes.
Esse cenário fez com que a Kepler buscasse no mercado ferramentas que agregassem rapidez, qualidade e controle (leia-se governança) aos seus processos de cadastro.
No processo de aquisição da ferramenta, o MDM+ BRO foi selecionado por ser um produto totalmente integrado ao SAP, apresentar uma forma fácil de construir e manter workflows e, com base em regras de negócio, automatizar e garantir a governança dos processos. A implantação ocorreu junto ao projeto SAP, com cerca de 60 processos de criação, ampliação, modificação e obsolescência implementados. Para otimizar a engenharia, também foi feita a integração com o PLM Siemens TeamCenter: o engenheiro faz o cadastro de informações básicas e de classificação no PLM, e automaticamente o BRO cria o material no SAP iniciando o workflow de cadastro, padronizando textos breves e longos e devolvendo as informações ao PLM. Todas as transações standard que não garantiriam a governança foram descontinuadas, sendo o BRO a única ferramenta responsável pela criação e manutenção média de 4.200 cadastros por mês.
- 62 processos de cadastro mapeados e implantados na ferramenta
- Mais de 4.200 cadastros criados mensalmente através do BRO
- Mais de 110 mil cadastros realizados desde a implantação do SAP
- Integração com PLM Siemens TeamCenter no processo de criação de materiais
- Redução de 82% do esforço empregado no cadastro com regras de negócio
- Automação do Registro Info de Compras e da LOF durante o cadastro
- Formulários simplificados e restrição de valores conforme cada processo
- Governança total com rastreabilidade de onde e com quem cada processo está parado
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